Office Manager*in

Festanstellung | unbefristet | Vollzeit | ab sofort | hybrid

  • Marburg, hybrid

Werde Teil unseres Teams

Du bist offen für Neues, bist kommunikativ und hast Freude an der Büroorganisation? Dann laden wir dich herzlich ein, Teil unseres engagierten SOPAGO-Teams zu werden! Wir suchen für unseren Standort in Marburg ab sofort eine*n Allrounder* in (w/m/d) für das Office Management

Deine Aufgaben

  • Dreh- und Angelpunkt für unsere Geschäftsführung und unsere Mitarbeiter:innen
  • Allgemeine Büroorganisation (Logistik, Einkauf, etc.)
  • Schnittstelle zu den Steuerberatern: Vorbereitung der Lohn- und Finanzbuchhaltung
  • Finanzwesen: Erfassung von Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Überweisungen in Abstimmung mit dem Geschäftsführer, Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen in SAP
  • Personalwesen: Recruiting Prozess, Vertragserstellung, On-/ Offboarding, etc.
  • Vertragswesen: Koordination von Verträgen für Telefon, Mobilfunk, Miete, Firmenfahrzeugen, Versicherungen
  • Reisekostenabrechnung
  • Organisation von Firmenevents
  • Als wertvoller Teil unseres Teams bringst du innovative Ideen ein und beteiligst dich aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens.

Dein Profil

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine akademische Ausbildung.
  • Mit deiner Dienstleistungsorientierung und strukturierten Herangehensweise konntest du bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln.
  • Du hast zudem erste Erfahrungen im Personalmanagement und der Buchhaltung.
  • Die Steuerung der Tagesabläufe über Outlook und Teams, Präsentationen mit PowerPoint erstellen oder Tabellen in Excel entwickeln sind für dich keine Herausforderung, denn mit diesen Programmen bist du bestens vertraut.
  • Deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (und idealerweise Englisch) in Wort und Schrift sind hervorragend und wertschätzend.
  • Du zeichnest dich durch Gewissenhaftigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität aus.
  • Im dynamischen Teamumfeld arbeitest du effektiv und bringst innovative Ideen ein.
  • Du hast erste Erfahrungen mit SAP-Systemen (z.B. Einkauf, Finanzwesen, Verkauf)
  • Ein starkes Interesse an erneuerbaren Energien und Nachhaltigkeit ist ein Plus, da unsere Mission auf der Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft basiert.

Was wir dir bieten

  • Gestalte die Zukunft der Energiebranche mit, bei uns erwartet dich eine feste und unbefristeteAnstellung in einem wachsenden, zukunftsorientierten und nachhaltigen Unternehmen.

  • Wir bieten Raum für deine eigenen Ideen und fördern deine Selbstentfaltung sowie dieÜbernahme von Verantwortung.

  • Du bekommst einen Zuschuss für sportliche Aktivitäten (EgymWellpass) und profitierst von Firmenrabatten über corporate benefits.

  • Du kannst deine Arbeitszeiten flexibel gestalten, hastdie Möglichkeit zur Remote-Arbeit. Darüber hinaus erhältst du 30 Urlaubstage pro Jahr.

  • Bei uns erwartet dich eine unterstützende Arbeitsatmosphäre in einem enthusiastischen Teamim Coworking in Marburg oder Remote am Ort deiner Wahl.

  • Wir stellen dir eine umfassende Hardware-Ausstattung zur Verfügung, einschließlich MacBookund Iphone und bieten ein ausführliches Onboarding.

  • Ein attraktives Gehalt mit jährlicher leistungsorientierter Gehaltsanpassung.

Benefits

Ein tolles Team

Firmenfitness

Moderne Arbeitsumgebung

Gute Anbindung an den Nahverkehr

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Corporate benefits

Bewerbung

Schließe dich unserem engagierten SOPAGO-Team an und gestalte gemeinsam mit uns die Energiewende! Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf (Zusammengefasst in einer PDF) und sind gespannt darauf, dich kennenzulernen.

Jetzt bewerben

Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion

Wir wollen Chancengleichheit leben. Wir schaffen ein freundliches, sicheres und unterstützendes Umfeld für alle Mitarbeitenden. Du bist willkommen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, Behinderung, körperlicher Erscheinung, nationaler oder ethnischer Herkunft, Familienstand, Alter, Religion, oder deren Nichtvorhandensein. Einstellungen bei SOPAGO erfolgen auf der Grundlage von Qualifikationen und Geschäftsbedürfnissen.

Du hast noch Fragen?