Office Manager*in / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
An alle erfahrenen Office Manager*in / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) aus dem Raum Marburg und Umgebung aufgepasst!
Start: Ab sofort, spät. 01.02.2027
Anstellung: Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
WERDE TEIL UNSERES TEAMS
Du bist offen für Neues, kommunikativ und hast Freude an Büroorganisation und Zahlen? Dann laden wir dich herzlich ein, Teil unseres engagierten SOPAGO-Teams zu werden! Wir suchen für unseren Standort in Marburg ab sofort eine*n Allrounder*in (w/m/d) für unser Office Management.
Wir bei Sopago bieten dir:
- Gestalte die Zukunft der Energiebranche mit: Dich erwartet eine unbefristete Festanstellung in einem wachsenden, nachhaltigen Unternehmen.
- Wir bieten Raum für eigene Ideen, fördern deine Weiterentwicklung und übertragen dir früh Verantwortung.
- Du gestaltest deine Arbeitszeiten flexibel und kannst mobil oder im Coworking in Marburg arbeiten. Dazu kommen 30 Urlaubstage im Jahr.
- Dich erwartet ein kollegiales, unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen.
- Wir stellen dir eine moderne Hardware-Ausstattung zur Verfügung und arbeiten dich strukturiert ein, auch in SAP.
- Ein attraktives Gehalt
Deine Aufgaben
- Dreh- und Angelpunkt für Geschäftsführung und Team
- Finanzwesen: Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Bestellungen in SAP, Vorbereitung von Überweisungen in Abstimmung mit Projektleitung und Geschäftsführung • Überwachung offener Posten, Zahlungsfristen und Mahnwesen
- Schnittstelle zur Steuerberatung: Vorbereitung der Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Personalwesen: Unterstützung im Recruiting, Vertragserstellung sowie On- und Offboarding
- Vertragswesen: Koordination der Verträge für Telefon, Mobilfunk, Miete, Firmenfahrzeuge und Versicherungen
- Allgemeine Büroorganisation wie Logistik und Büroeinkauf
- Reisekostenabrechnung
- Organisation von Firmenevents
- Du bringst eigene Ideen ein und gestaltest die Weiterentwicklung unserer Abläufe aktiv mit.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit kaufmännischem Schwerpunkt.
- Du bringst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit und arbeitest strukturiert und serviceorientiert.
- Du hast erste Erfahrungen in der Buchhaltung.
- Erfahrung mit SAP (z. B. Einkauf, Finanzwesen, Vertrieb) ist wünschenswert, eine Einarbeitung ist möglich.
- Mit Outlook, Teams, Excel und PowerPoint arbeitest du sicher und routiniert.
- Du kommunizierst sicher und wertschätzend auf Deutsch, idealerweise auch auf Englisch.
- Du arbeitest gewissenhaft und zuverlässig und gehst vertraulich mit sensiblen Daten um.
- Interesse an erneuerbaren Energien und Nachhaltigkeit ist ein Plus.
Über Sopago
Die SOPAGO GmbH ist ein Start-up im Bereich der Erneuerbaren Energien mit einem klaren Ziel: Wir möchten der Energiewende einen neuen Baustein hinzufügen. Unser modulares Solar-Carport-System wurde speziell für Industrie, Handel und Kommunen entwickelt und bringt Solarstrom dorthin, wo er gebraucht wird: Direkt vor Ort.
Bewirb dich jetzt!
Schließe dich unserem SOPAGO-Team an und gestalte mit uns die Energiewende! Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, frühestmöglichem Eintrittstermin, Gehaltsvorstellung und gewünschtem Stundenumfang, gern zusammengefasst in einer PDF-Datei. Wir sind gespannt darauf, dich kennenzulernen.
Unser Versprechen zu Diversität und Inklusion
Wir wollen Chancengleichheit leben. Wir schaffen ein freundliches, sicheres und unterstützendes Umfeld für alle Mitarbeitenden. Du bist willkommen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, Behinderung, körperlicher Erscheinung, nationaler oder ethnischer Herkunft, Familienstand, Alter, Religion oder deren Nichtvorhandensein. Einstellungen bei SOPAGO erfolgen auf der Grundlage von Qualifikationen und Geschäftsbedürfnissen.
Werde Teil unserer Mission! Wir freuen uns auf dich!
